E-Way Bill कैसे बनाएं? ₹50,000 से ज़्यादा माल भेजने से पहले ये जानना ज़रूरी है | 2026 Guide



अगर आप ₹50,000 से ज़्यादा का माल एक जगह से दूसरी जगह भेजते हैं — चाहे दूसरे state में हो या same state में — तो E-Way Bill बनाना ज़रूरी है।

बिना E-Way Bill के माल भेजा और रास्ते में चेक हुआ — तो ₹10,000 या tax amount (जो ज़्यादा हो) penalty लगेगी, गाड़ी रोकी जाएगी, और माल भी ज़ब्त हो सकता है।

आज हम आपको बताएंगे — E-Way Bill क्या है, कब ज़रूरी है, कैसे बनाएं, कितने दिन valid रहता है, और किन चीज़ों में छूट मिलती है।


E-Way Bill क्या है?

E-Way Bill एक electronic document है जो GST के तहत माल की movement (transportation) को track करने के लिए बनाया गया है। ये CGST Act 2017 की Section 68 और Rule 138 के तहत आता है।

इसमें दो parts होते हैं:

Part A — Consignment Details: Invoice number, date, supplier GSTIN, recipient GSTIN, HSN code, product value, GST amount — मतलब क्या भेज रहे हैं और किसको।

Part B — Transport Details: Vehicle number, transporter ID, transport mode (road/rail/air/ship) — मतलब कैसे भेज रहे हैं।

E-Way Bill की validity Part B भरने के बाद ही शुरू होती है। सिर्फ़ Part A भर दिया तो bill active नहीं माना जाता।

कब ज़रूरी है E-Way Bill?

Movement Type Threshold Limit नोट
Inter-state (दूसरे state में) ₹50,000 से ज़्यादा पूरे भारत में एक ही नियम
Intra-state (same state में) State-wise अलग-अलग नीचे table देखें

ज़रूरी बात: ₹50,000 की limit एक invoice/consignment पे लागू होती है — सारे invoices मिलाकर नहीं। और इसमें goods की value + GST + cess सब शामिल है।

State-wise Intra-state Limit

कई states ने अपनी intra-state limit ₹50,000 से बढ़ा दी है:

State Intra-state Limit
महाराष्ट्र₹1,00,000
दिल्ली₹1,00,000
तमिलनाडु₹1,00,000
बिहार₹1,00,000
पंजाब₹1,00,000
झारखंड₹1,00,000
मध्य प्रदेश₹1,00,000
राजस्थान₹2,00,000 (शहर में) / ₹1,00,000 (शहरों के बीच)
पश्चिम बंगाल₹50,000
हरियाणा₹50,000
उत्तर प्रदेश₹50,000
गुजरात₹50,000
बाकी states₹50,000 (default)
💡 ध्यान रखें: अगर same state में माल भेज रहे हैं और आपके state की limit ₹1 लाख है — लेकिन माल state border cross कर रहा है — तो inter-state ₹50,000 limit लागू होगी, state की higher limit नहीं।

E-Way Bill कैसे बनाएं — Step by Step

1Portal पे Register करें

ewaybillgst.gov.in पे जाइए। GST registered हैं तो GSTIN से register करें। Transporter हैं तो Transporter ID से।

2Part A भरें — Consignment Details

  • Transaction type: Outward (भेज रहे) या Inward (मँगवा रहे)
  • Sub-type: Supply, Export, Job Work, SKD/CKD, etc.
  • Document type: Invoice, Bill of Supply, Delivery Challan
  • Document number और date
  • Supplier और Recipient का GSTIN (या URP अगर unregistered है)
  • Product details: HSN code, quantity, value, GST amount
  • From और To PIN code (distance auto-calculate होता है)

3Part B भरें — Transport Details

  • Transport mode: Road, Rail, Air, या Ship
  • Vehicle number (road के लिए)
  • Transporter ID और name (अगर transporter अलग है)
  • Distance (km में)

4Submit — EBN मिल जाएगा

सब details verify करें और submit करें। तुरंत 12-digit E-Way Bill Number (EBN) और QR code generate होगा। PDF download करें या print करें — ये माल के साथ रखना ज़रूरी है।

💡 Part B ज़रूरी नहीं अगर: माल same state में 50 km से कम दूरी तक भेज रहे हैं — तो सिर्फ़ Part A काफ़ी है। लेकिन Part A भरना तब भी ज़रूरी है अगर value threshold से ऊपर है।

E-Way Bill कितने दिन Valid रहता है?

Cargo Type Validity उदाहरण
Regular Cargo 1 दिन per 200 km (या part thereof) 450 km = 3 दिन valid
Over-Dimensional Cargo 1 दिन per 20 km बड़ी मशीनरी, construction equipment

उदाहरण: Delhi से Jaipur (280 km)

Distance: 280 km → 200 km + 80 km (part thereof) = 2 दिन valid

अगर सोमवार सुबह 10 बजे generate किया → बुधवार रात 12 बजे तक valid

उदाहरण: Mumbai से Bangalore (980 km)

Distance: 980 km → 200+200+200+200+180 = 5 दिन valid

⚠️ Validity ख़त्म होने से पहले extend करें! E-Way Bill expire हो जाए और माल अभी रास्ते में है — तो ये invalid shipment माना जाएगा। Validity ख़त्म होने से 8 घंटे पहले या बाद में extend कर सकते हैं portal पे। Maximum extension: original date से 360 दिन तक।

कौन बना सकता है E-Way Bill?

  • Supplier (Consignor): जो माल भेज रहा है — अपनी गाड़ी से भेज रहा हो या transporter से
  • Recipient (Consignee): जब unregistered supplier से माल मँगवा रहे हों
  • Transporter: अगर supplier या recipient ने नहीं बनाया — तो transporter बना सकता है
💡 Consolidated E-Way Bill: एक गाड़ी में कई consignments भेज रहे हैं? हर consignment का अलग E-Way Bill बनाइए, फिर सबको मिलाकर एक Consolidated E-Way Bill (Form EWB-02) बना लीजिए। ये transporter के लिए आसान होता है।

2026 में क्या बदला?

  • 180-Day Invoice Rule: अब 180 दिन से पुरानी invoice पे E-Way Bill generate नहीं होगा — portal reject कर देगा
  • Mandatory MFA: Portal login के लिए अब OTP ज़रूरी है — username-password काफ़ी नहीं
  • 360-Day Extension Cap: E-Way Bill को original date से maximum 360 दिन तक ही extend कर सकते हैं
  • 6-Digit HSN Code: ₹5 करोड़+ turnover वालों के लिए 6-digit HSN code अब mandatory है
  • E-Way Bill 2.0 Portal: नया portal ewaybill2.gst.gov.in — दोनों portals synchronized हैं

किन चीज़ों में E-Way Bill ज़रूरी नहीं?

कुछ goods और situations में छूट है:

  • ✅ ताज़ी सब्ज़ी, फल, दूध, अंडे
  • ✅ Currency (नकदी)
  • ✅ Used personal और household items
  • ✅ Non-motorized vehicle से transport (बैलगाड़ी, ठेला)
  • ✅ 20 km के अंदर weighbridge तक माल ले जाना (delivery challan के साथ)
  • ✅ Customs supervision में goods movement
  • ✅ Defence ministry के goods
  • ✅ Empty cargo containers
  • ✅ Consignment value ₹50,000 से कम (या state limit से कम)

E-Way Bill Cancel कैसे करें?

अगर माल dispatch नहीं हुआ या details ग़लत भर दी — तो E-Way Bill 24 घंटे के अंदर cancel करना ज़रूरी है।

Portal पे जाइए → E-Way Bill → Cancel → EBN number डालें → reason select करें → Submit।

⚠️ 24 घंटे बाद cancel नहीं होगा। अगर cancel नहीं किया और माल नहीं भेजा — तो ये mismatch आपकी GSTR-1 में दिखेगा। इसलिए हमेशा unused E-Way Bills time पे cancel करें।

गाड़ी बदली तो क्या करें?

रास्ते में गाड़ी ख़राब हो गई या माल दूसरी गाड़ी में shift करना है — तो Part B update करें नए vehicle number के साथ। ये portal से या SMS से भी कर सकते हैं।

Part B update आगे बढ़ने से पहले करना ज़रूरी है — बिना update के माल move किया तो penalty लगेगी।

E-Way Bill नहीं बनाया तो क्या होगा?

🚨 Penalty और कार्रवाई

  • ₹10,000 या tax amount — जो ज़्यादा हो, penalty लगेगी
  • गाड़ी रोकी जाएगी (detained)
  • माल ज़ब्त हो सकता है (seized)
  • Release के लिए penalty + tax + applicable interest भरना होगा
  • GSTR-3B 2 या ज़्यादा बार file नहीं किया? तो E-Way Bill generate करने का अधिकार भी रुक जाता है (Rule 138E)

उदाहरण: ₹2 लाख का माल बिना E-Way Bill

माल value: ₹2,00,000 | GST (18%): ₹36,000

Penalty: ₹36,000 (tax amount) — क्योंकि ₹36,000 > ₹10,000

Plus गाड़ी detention charges, delay, और business loss — actual नुक़सान ₹36,000 से कहीं ज़्यादा।

Practical Tips — ग़लतियों से बचें

  1. Invoice बनते ही E-Way Bill बनाएं: बाद में भूल जाएंगे। Invoice date और E-Way Bill date में ज़्यादा gap ना रखें।
  2. Vehicle number double-check करें: सबसे common गलती — vehicle number ग़लत डालना। एक digit गलत होने पे भी penalty लग सकती है।
  3. HSN code सही डालें: ₹5 Cr+ turnover वालों के लिए 6-digit HSN mandatory है। ग़लत HSN = mismatch = notice।
  4. Distance verify करें: Portal PIN code से distance auto-calculate करता है। अगर actual route लंबा है तो manual distance डालें — validity कम पड़ जाए तो problem होगी।
  5. Validity track करें: अगर long-distance shipment है तो alert लगा लें — expire होने से 8 घंटे पहले extend करें।
  6. Unused bills cancel करें: 24 घंटे के अंदर cancel ना किया तो GSTR-1 mismatch होगा।

GSTR-3B नहीं भरी? E-Way Bill नहीं बनेगा!

ये बात बहुत कम लोग जानते हैं — अगर आपने लगातार 2 या ज़्यादा GSTR-3B file नहीं किए (regular) या 2 quarters की CMP-08 (composition), तो Rule 138E के तहत आपका E-Way Bill generate करने का अधिकार block हो जाता है।

मतलब — माल भेज ही नहीं पाएंगे। बिज़नेस पूरा रुक जाता है।

GST return dates हमेशा याद रखें — पूरा calendar यहाँ देखें →

Quick Reference Card

Parameter Detail
Portalewaybillgst.gov.in / ewaybill2.gst.gov.in
Inter-state Limit₹50,000
Validity1 दिन / 200 km (regular)
Cancel Window24 घंटे
ExtensionExpire से 8 घंटे पहले/बाद, max 360 दिन
Invoice Age Limit180 दिन (पुरानी invoice पे bill नहीं बनेगा)
Penalty₹10,000 या tax amount (जो ज़्यादा)
Part B छूटSame state, 50 km से कम distance

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Disclaimer: ये जानकारी CGST Act 2017 Section 68, Rule 138, और ewaybillgst.gov.in की official guidelines पे based है (June 2026 तक updated)। State-wise limits और rules बदल सकते हैं। Final verification के लिए official E-Way Bill portal और अपने CA/transporter से confirm करें।

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